此页面的信息仅供 Allegro 的贸易供应商使用。

关于 Allegro

基于使命进行创新

凭借 30 多年开发先进半导体技术和特定于应用的算法的经验,Allegro 成为运动控制和节能系统电源和感应解决方案的全球领导者。通过我们的创新,我们将帮助客户在高级移动性、绿色能源和工厂自动化等领域取得突破性进展。我们每年为这些应用运送超过 10 亿个单元,为全球 10,000+ 家客户提供支持,包括 50 多家汽车 OEM。

通过灵活地运用工程设计、制造和支持方面的全球资源,Allegro 已经成为全球大型企业和区域市场领军企业可信赖的合作伙伴。

新供应商

您可以通过以下链接找到有关 Allegro 的更多信息。

 

Coupa 是什么?

Coupa 是一款基于云的采购和支付工具,拥有易于使用的界面,供应商可以通过它更便捷地与 Allegro MicroSystems 联系。
这一新变化将帮助 Microsystems 及其合作伙伴轻松管理和交换采购订单、发票、支付、运输、交付以及通信
全部通过 Coupa 供应商门户完成。


使用 Coupa 和 Coupa 供应商门户的好处



  • 免费!供应商无需额外支付费用
  • 无需下载软件或硬件
  • 可通过电子邮件或互联网浏览器轻松访问
  • 易于使用 – 可实时接收所有采购订单、跟踪支付状态
  • 文书工作减少 – 不再需要打印、邮寄或传真发票
  • 一站式服务 – 在线轻松创建和提交发票
  • 采购订单、开票和计费/支付流程的可见性更高

 

订单管理

订单要求

  • 采购订单需要按跟踪号在采购订单字段中列出
  • 每次运输都需要有装箱单
  • 装箱单和发票上需要显示原产地(制造地点)
如何添加 ASN(预先发货通知)
  • 供应商必须通知 Allegro 买家您的工厂希望在 Coupa 中“启用”预先发货通知
    • Allegro 买家在 Coupa 中的供应商帐户中启用此功能
  • 供应商访问 Coupa 供应商门户
  • 转到“订单”部分查看采购订单
  • 供应商访问最右侧的“操作”部分
    • 供应商选择“创建预先发货通知”(ASN 供应商开始上传 ASN 需要的具体信息
  • 供应商开始上传 ASN 需要的具体信息
    • 跟踪号
    • 装运承运人
  • 供应商输入跟踪号后,预先发货通知将在门户内更新。
如何提交发票
  • Allegro Microsystems 向供应商发出采购订单
    • 供应商收到采购订单后,订单即会出现在他们的电子邮件收件箱或 Coupa 中
  • 供应商门户供应商访问 Coupa 供应商门户,开始上传采购订单的发票
  • 供应商访问“订单”部分,供应商可以在此部分查看所有采购订单
    • 查看左侧的采购订单号,验证订单是否正确
    • 转到最右侧的“操作”部分
    • 选择“金币”开始“创建发票”
  • 供应商访问“创建发票页面”
    • 开始输入“发票号”
    • 输入“发票日期”
    • 输入“寄送地址”
    • 附加发票的 PDF 副本
  • 向下滚动到“行项目”部分
    • 输入行项目的发票总金额
    • 选择最下方的“计算”
    • 总计将在灰色框最下方进行验证
  • 确认所有信息均准确无误后,选择“提交发票进行审批”
  • Allegro Microsystems 将在发票上传后审查、批准发票并为发票发放付款
    • 发票被批准后,即会发放付款
    • 供应商可以在“订单”部分转到特定的采购订单,然后向下滚动到采购订单的“付款”部分,验证付款是否已发出
如何在 Coupa 中确认订单与添加注释

如果您同意采购订单的所有条款,包括定价、交货日期、部件和数量,您可以转到采购订单,将确认按钮从“否”转到“是”。下方显示的状态不需要执行其他操作。

  • 确认是(更改)

如果您不同意条款,保留确认按钮为“否”,并需要添加注释来说明需要进行的更改。

  • 确认否(更改)

如果是交货日期发生变动,使用此格式向采购订单上的买家发送注释:“@gsmith 交货日期为 2024 年 4 月 24 日”,确保在键入注释时在下拉菜单中手动点击了买家的姓名。(例如,“@gmsith 是买家姓名的一个示例 – 名字首字母加姓氏)

  • 如果操作正确,买家将作为参与者出现在注释上方。如果我们不是参与者,我们将不会收到注释。
  • 如何计算交货日期:
    • 海外发货:增加 5 天运输时间
    • 国内发货:增加 1 天

     

供应商可以配置希望如何从 Allegro MicroSystems 接收采购订单。
  • 电子邮件:Coupa 会自动将采购订单通过电子邮件发送到系统中输入的电子邮件地址
  • cXML:Coupa 通过 cXML 发送采购订单。必须输入 cXML 设置才能使用此选项
  • 完全通过 Couple 供应商门户发送的采购订单
  • 有关 Coupa 采购订单发送方式的更多信息可以在此处找到
供应商可操作通知 (SAN)
  • 不愿意加入另一个“网络”或仅偶尔需要访问另一个网站接收采购订单 (PO) 或发送发票的供应商可以直接通过 Allegro Microsystems 进行交易,无需注册或登录 Coupa 支持门户 (CSP)。用户还可以通过电子邮件确认采购订单权利与进行注释。
  • 供应商可操作通知允许供应商直接从在 Coupa 中创建的采购订单的电子邮件通知对采购订单采取行动,这里为他们提供了确认、从采购订单创建发票或向采购订单添加注释,以及创建 CSP 帐户的选项,可以让他们在通过 CSP 与 Allegro Microsystems 一起工作之中受益。


供应商培训材料



供应链

政策

我们要求自己及我们的业务合作伙伴遵守最严格的道德标准。请参见下文,了解我们的供应链政策与程序。

Allegro 供应商行为准则 (PDF)

本文档概括介绍了 Allegro 对其供应商(Allegro 向其购买商品或服务的供应商)在遵守其核心业务价值观和原则方面的期望。

Allegro 销售商行为准则 (PDF)

本文档概括介绍了 Allegro 对其销售商(出售和/或销售 Allegro 产品的销售商)在遵守其核心业务价值观和原则方面的期望。  

 

常见问题解答 (FAQ)

Allegro 为什么要推出 Coupa?

Allegro 正在实施 Coupa 采购到支付系统,目的是更好地打造最终用户和供应商的体验。这一改进会让我们能够更快、更高效、甚至更清晰地与供应商合作。


Coupa 会对 Allegro 与供应商的合作方式有怎样的影响?

为了充分利用此平台,支持供应商进行电子交易,我们将在 Coupa 上线时在系统中激活指定供应商,不收取任何费用。Coupa 供应商门户是面向我们供应商的免费工具,让他们可以轻松地与 Allegro 开展业务。


Allegro Microsystems 将在什么时间推出 Coupa?

Allegro Coupa 计划于 2022 年 7 月 25 日在美国和菲律宾上线。


你们如何确保发票或订单不会在过渡期间丢失?

我们会有一个专门团队来协助和跟进过渡期,确保所有工作都能按计划进行。


供应商是否需要注册 Coupa?

是,Coupa 将是与 Allegro Microsystems 进行交易的唯一平台,新采购订单和相关发票将全部通过 Coupa 采购到支付进行处理。我们的团队需要您的工厂进行适当选择,以便我们在 Coupa 中正确设置您的公司,从而充分利用此平台。

对于决定使用 Coupa 供应商门户 (CSP) 的供应商,它将成为一款免费工具,可以使用它来轻松地与 Allegro 开展业务。供应商需要访问 CSP 来接受 Coupa 条款和条件。



如果我已经在其他客户那里使用 Coupa 怎么办?我是否需要在 Allegro 启用新帐户?还是可以使用同一帐户?

供应商能够轻松地将 Allegro 链接到您的 Coupa 供应商门户。邀请链接将于 2022 年 7 月 25 日发送。


用户在使用时是否有限制?是否会向其他用户收费?

否,您通过此应用程序进行交易没有用户限制,也不收取任何费用。